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Award winner 2026

Smart Accounting Software for Freelancers and Small Businesses

Manage invoices, expenses, and taxes easily. Ideal for freelancers and small business owners, including those exempt from VAT (like “Kleinunternehmer” according to German §19 UStG).

  • Stay focused on your work while sevdesk handles your bookkeeping
  • Collaborate with your tax advisor through secure digital access
  • Get a clear view on you finances anytime
More than 160,000 companies trust sevdesk

Everything you need to run your freelance finances

Being a freelancer means juggling projects, clients and finances at the same time.
sevdesk gives you 100% clarity over your accounting with smart automation, an intuitive interface available in English and a mobile app that keeps you in control on the go. You always know where your business stands financially.

Create professional invoices in seconds

Design and send branded invoices that meet all German legal requirements. Of course, also in e-invoice formats.
Mehr zum Dashboard

Automate your bookkeeping

Incoming invoices are imported and stored digitally, ready for accounting. Easily upload receipts with the mobile app.
Mehr zu Rechnungen

Manage receipts digitally

Upload pictures of receipts, and sevdesk extracts all relevant information automatically. Keep your records tidy and audit-proof.
Mehr zu Belege

Get real-time financial overview

Dashboard insights show your current income, expenses and profit. Track your cash flow and prepare for tax time with confidence.
Mehr zu Online-Banking
How sevdesk simplifies your daily accounting tasks

Create (e-)invoices that get you paid faster

Create professional invoices in seconds that meet all German legal requirements including e-invoices. Choose from customizable templates, add your branding and send invoices directly to your clients via email or download them as PDF.

  • Automatic invoice numbering and archiving for audit-proof documentation
  • Support for recurring invoices to save time
  • Create invoices in English or any other language and choose between different currencies

Capture receipts and expenses effortlessly

Upload photos of receipts using your smartphone or email them directly to sevdesk. The built-in OCR technology extracts all relevant information automatically, so you never have to type in amounts or dates manually.

  • Store all documents digitally and access them anytime
  • Easily upload via mobile, drag & drop or e-mail
  • Assign receipts to projects or categories for better cost tracking

Automation that saves you hours every month

sevdesk takes care of repetitive accounting tasks in the background, so you can focus on your clients and projects. The system learns from your workflow and becomes smarter over time.

  • Convert accepted quotes into invoices instantly
  • Let automatic bank reconciliation match payments to your open invoices
  • Use smart, AI-powered categorization to organize your transactions in seconds

Ready to simplify your accounting?

Start your free trial today and experience how easy accounting in Germany can be.
No installation. No risk. Just results.
4,000+ bank integrations available

Banking integration for real-time financial clarity

Connect your business bank accounts directly to sevdesk and import transactions automatically. Every payment, transfer and expense appears in your dashboard, giving you a complete overview of your cash flow.

  • Sync multiple bank accounts and credit cards in one place
  • Match incoming payments to invoices with a single click
  • See your account balance and cash flow forecast in real time
No VAT? No problem!

Handle §19 UStG invoices automatically

Operating under the German Kleinunternehmerregelung means you're exempt from charging VAT. sevdesk automatically formats your invoices correctly and adapts your bookkeeping to match your tax status.

  • Create VAT-free invoices with the correct legal notice according to §19 UStG
  • Switch seamlessly to regular VAT accounting when your revenue exceeds the threshold
  • Track your annual revenue to know when you're approaching the limit

60+ integrations that fit your workflow

sevdesk connects seamlessly with the tools you already use. Sync payments from PayPal or SumUp, export your data to DATEV for your tax advisor or send invoices directly from your CRM or email client.
The open API also allows for custom workflows.

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Salesforce Logo.
Deutsche Bank Logo.
Postbank Logo.
sevdesk Logo.
Shopify Logo.
P Logo.
sevdesk Logo.

Prepare your tax declaration with confidence

When tax season arrives, sevdesk has everything ready for you. Generate reports for your tax advisor, export data in DATEV format or simply hand over digital access so they can work directly in your account. Or do your taxes on your own!

  • Save preparation time with pre-filled income and expense summaries
  • Rely on automatic classification of your transactions according to German tax categories
  • Submit your VAT returns (UStVA) directly to the tax office –  no ELSTER certificate required
Create and export income statement EÜR in sevdesk

Who is sevdesk built for?

Whether you're just starting out or running an established freelance business, sevdesk grows with you and adapts to your needs. Here's how different types of freelancers benefit from our accounting software:

Starting your freelance business

You're in your first year of self-employment and need simple, compliant invoicing without prior accounting knowledge. sevdesk helps you set up your finances correctly from day one, whether you're using the §19 UStG small business regulation or standard VAT accounting.
Mehr zum Dashboard

Growing your client base

You're managing multiple projects, recurring invoices and increasing revenue. sevdesk scales with you through smart automation, bank reconciliation and expense tracking that keeps your finances organized as your business expands.
Mehr zu Rechnungen

International freelancers in Germany

You're working as a freelancer in Germany but prefer to manage your business in English. sevdesk offers a fully localized English interface while keeping you 100% compliant with German invoicing and tax requirements, so you can focus on your work, not on decoding bureaucracy.
Mehr zu Belege

Freelancers with tax advisors

You work closely with an accountant and need seamless data exchange. sevdesk offers DATEV export, shared account access for your tax advisor and pre-categorized transactions that make tax preparation faster and more accurate.
Mehr zu Online-Banking
Trusted by more than 160,000 companies
What our customers say
“As a financial coach, I have high standards – especially for tools related to money that make my everyday work easier. And that’s exactly where sevdesk shines: smart, fast, and with a design that’s genuinely fun to use.
Henriette Dieckhoff
 · 
Financial coach
Trusted by more than 160,000 companies
What our customers say
“I used to spend countless hours buried in my paper-based bookkeeping! Since I started using sevdesk, doing my accounting has actually become almost fun.”
Alexa Voigtlaender
 · 
hantwerck.de
Trusted by more than 160,000 companies
What our customers say
“Back in the day, we used to bring everything to our tax advisor in a shoebox – and he wasn’t too thrilled about it. Now we do everything digitally and even save on those high accounting fees.”
Tim Schäfer
 · 
[030] Media

Why freelancers in Germany choose sevdesk

sevdesk is built specifically for self-employed professionals and small businesses operating in Germany. Here's how we compare to other tools freelancers often consider.

Compared to How sevdesk makes the difference
Excel / Google Sheets sevdesk automates bank reconciliation and invoice matching, saving you hours of manual data entry.
Lexware sevdesk offers a full English interface, ideal for international freelancers working in Germany.
DATEV sevdesk has an intuitive design built for freelancers, no accounting knowledge required.
Papierkram sevdesk provides numerous automations and transparent, predictable costs.
BuchhaltungsButler sevdesk combines a modern interface, a mobile app, and all essential business documents including quotes, order confirmations, and delivery notes.
Qonto sevdesk delivers more advanced invoicing, accounting, and reporting features.
QuickBooks / FreshBooks / Xero / Zoho sevdesk is built for full compliance with German tax laws (§19 UStG, DATEV export, VAT return submission).

Award‑winning software companies trust

In 2026, FürGründer.de awarded sevdesk an outstanding score of 1.1 and named it Test Winner for accounting and invoicing software.

Thousands of businesses rely on sevdesk to manage their finances digitally and efficiently.

Tested by FürGründer

Pricing built for freelancers and small businesses

Choose the plan that fits your business. All plans include a 14-day free trial with full access.

Invoice

Perfect for anyone who writes invoices - quickly and easily.

11,90 €
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4,45 €
/ month (plus VAT)
Billed monthly. Monthly cancellation possible.
  • Unlimited invoices
    Erstelle Rechnungen, die sämtliche rechtlichen Pflichtangaben enthalten. Die Umsatzsteuer wird anhand der geltenden Steuersätze automatisch berechnet. Nutze für einen professionellen Auftritt unsere modernen Rechnungsvorlagen.
  • Unlimited quotes
    Schreibe professionelle, GoBD-konforme Angebote und versende sie zur Bestätigung per E-Mail oder per Post über unsere Postschnittstelle. Optional kannst du kundenspezifische Rabatte nutzen.
  • Create e-invoices
    New
    Ab dem 01. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B Geschäften verpflichtend. Mit sevdesk wirst du zum Stichtag alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen erfüllen. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDF, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung.
  • Individual layout and logo
    Personalisiere deine Rechnungen mit deinem Logo, lege wiederkehrende Textblöcke an und wähle aus verschiedenen Layouts.
  • Overview of pending invoices
    Behalte fällige und offene Rechnungen immer im Blick, um rechtzeitig reagieren zu können und ggf. Zahlungserinnerungen an deine Kunden zu versenden.
  • Payment reminders
    Behalte fällige Zahlungen im Blick und versende eine rechtskonforme Zahlungserinnerung – so bleibst du nicht länger auf unbezahlten Rechnungen sitzen. Auch Mahnungen kannst du direkt aus sevdesk versenden.
  • DATEV- / ADDISON integration
    Digitale Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung wird Realität mit sicherem Zugriff auf Belege, Auswertungen und steuerlich relevanten Einstellungen.
  • Invite your tax advisor
    Gib deiner Steuerberatung direkten Zugriff zu deinem sevdesk Konto. So musst du keine Daten eigenständig übermitteln.
  • All integrations from the marketplace (additional partner costs are not included)
    Erweitere deinen Funktionsumfang mit einer Vielzahl an Integrationen zu Partnern. Nutze Schnittstellen, um effizienter zu arbeiten und Daten automatisiert zu übertragen. Zusätzliche Kosten der Partner können anfallen/sind nicht im Tarifpreis inkludiert.
Stern
Most popular

Accounting

Perfect for anyone who manages their own receipts and finances and prepares their tax return.
25,90 €
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9,95 €
/ month (plus VAT)
Billed monthly. Monthly cancellation possible.
Pfeil nach links.
All from invoice plus:
  • For single and double-entry bookkeeping
    Die einfache Buchführung (Ermittlung von Einnahmen und Ausgaben) wird am Jahresende (Ende des Kalenderjahres) in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zusammengefasst. Die doppelte Buchführung wird mittels eines Kontenrahmens durchgeführt und endet abschließend mit der Erstellung der Bilanz für das Kalenderjahr.
  • Send advance VAT return directly to your tax office
    Erstelle deine Umsatzsteuervoranmeldung in unter 2 Minuten und versende sie direkt an das Finanzamt. Dank unserer integrierten Schnittstelle zu ELSTER benötigst du kein zusätzliches Zertifikat.
  • German EÜR & profit and loss statement
    Auf Basis deiner Einnahmen und Ausgaben erstellt sevdesk eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Diese Gewinnermittlungsmethode muss jährlich beim Finanzamt eingereicht werden. Im Vergleich dazu richtet sich die Gewinn-und-Verlust-Rechnung nach dem Leistungsdatum. Ob diese EInnahmen und Ausgaben bereits bezahlt sind, spielt hierbei keine Rolle.
  • AI-supported receipt capture
    Scanne deine Belege mit der mobilen App oder lade sie per Drag & Drop am PC hoch. Deine Belege werden passenden Transaktionen zugeordnet und du erhältst eine Empfehlung für die passende Buchungskategorie.
  • Capture e-invoices
    New
    Ab dem 01. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B Geschäften verpflichtend. Mit sevdesk wirst du zum Stichtag alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen erfüllen. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDF, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung.
  • Online banking connection
    Verknüpfe dein Online-Banking und verwalte deine Zahlungsein- und -ausgänge direkt in sevdesk. Wir unterstützen bereits über 4.000 Banken und Neobanken.
  • Deine Anlagen werden als Ausgabebeleg automatisch erkannt und korrekt entweder als GWGs sofort oder als Anlagegut über ihre Nutzungsdauer gleichmäßig monatlich abgeschrieben und in deinen Auswertungen dargestellt.
    Amortisation
  • Order confirmations
    Erzeuge aus einem bestätigten Angebot eine rechtssichere Auftragsbestätigung mit deinen angebotenen Artikeln und zugehörigen Mengen.
  • Erstelle passende Lieferscheine zu deinem Angebot inkl. allen Pflichtangaben. Alle folgenden Dokumente, wie die Rechnung, tragen automatisch dieselbe Referenz.
    Delivery notes
  • Dunning stages
    Erstelle eine Mahnung aus einer überfälligen Rechnung und versende sie direkt aus sevdesk. Diese Funktion ermöglicht es dir, sämtliche Mahnstufen des internen Mahnwesens abzubilden.
  • Cash accounting
    Mit dem integrierten Kassenbuch erfasst du Zahlungseingänge und -ausgänge und hast somit den aktuellen Kassenbestand im Blick. Tages- und Monatsabschlüsse lassen sich mit nur einem Mausklick erstellen.
  • Balance lists
    Beta
    Ab dem 01. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B Geschäften verpflichtend. Mit sevdesk wirst du zum Stichtag alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen erfüllen. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDF, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung.

Accounting Pro

Perfect for anyone who wants to automate their accounting and have a real-time overview of their company.
34,90 €
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13,95 €
/ month (plus VAT)
Billed monthly. Monthly cancellation possible.
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All from accounting plus:
  • For comprehensive analysis and evaluation of business transactions
    Erweitere deine Toolbox, um die wirtschaftlichen Gegebenheiten deines Betriebs besser zu erfassen. sevdesk unterstützt dich dabei, das Wachstum deines Unternehmens basierend auf wohlüberlegten Entscheidungen voranzutreiben.
  • Cost centres
    Weise Rechnungen und Belege verschiedenen Kostenstellen zu. So kannst du später nach Kostenstellen filtern und die Einnahmen und Ausgaben zu deinen Kostenstellen auswerten.
  • REST-API
    Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.
  • Business management and economic evaluation
    Erstelle deine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) auf Basis aktueller Daten deiner digitalen Buchhaltung in sevdesk in Echtzeit. Nutze die BWA als wichtiges Instrument, um deinen Unternehmenserfolg zu bewerten und zu kontrollieren. Erhalte einen Überblick über die wichtigsten Finanzkennzahlen. Weise deinen Unternehmenserfolg unkompliziert gegenüber Dritten nach, z.B. deiner Bank.

Invoice

Perfect for anyone who writes invoices - quickly and easily.

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billed annually.
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    Digitale Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung wird Realität mit sicherem Zugriff auf Belege, Auswertungen und steuerlich relevanten Einstellungen.
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Most popular

Accounting

Perfect for anyone who manages their own receipts and finances and prepares their tax return.
22,90 €
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    Amortisation
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    Beta
    Ab dem 01. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B Geschäften verpflichtend. Mit sevdesk wirst du zum Stichtag alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen erfüllen. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDF, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung.

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30,90 €
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13,95 €
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  • Cost centres
    Weise Rechnungen und Belege verschiedenen Kostenstellen zu. So kannst du später nach Kostenstellen filtern und die Einnahmen und Ausgaben zu deinen Kostenstellen auswerten.
  • REST-API
    Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.
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Invoice

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8,90 €
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/ month (plus VAT)
billed bi-yearly.
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    Behalte fällige und offene Rechnungen immer im Blick, um rechtzeitig reagieren zu können und ggf. Zahlungserinnerungen an deine Kunden zu versenden.
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Most popular

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Perfect for anyone who manages their own receipts and finances and prepares their tax return.
19,90 €
-{percentage}% with {coupon}
9,95 €
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    Die einfache Buchführung (Ermittlung von Einnahmen und Ausgaben) wird am Jahresende (Ende des Kalenderjahres) in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zusammengefasst. Die doppelte Buchführung wird mittels eines Kontenrahmens durchgeführt und endet abschließend mit der Erstellung der Bilanz für das Kalenderjahr.
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    Ab dem 01. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B Geschäften verpflichtend. Mit sevdesk wirst du zum Stichtag alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen erfüllen. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDF, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung.
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    Ab dem 01. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B Geschäften verpflichtend. Mit sevdesk wirst du zum Stichtag alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen erfüllen. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDF, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung.

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27,90 €
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  • Cost centres
    Weise Rechnungen und Belege verschiedenen Kostenstellen zu. So kannst du später nach Kostenstellen filtern und die Einnahmen und Ausgaben zu deinen Kostenstellen auswerten.
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    Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.
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Still open questions?

FAQs on accounting software for freelancers

What is §19 UStG / the small business regulation?

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Can I use sevdesk without VAT?

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Is sevdesk available in English?

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How secure is my data in sevdesk?

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Can I invite my tax advisor to sevdesk?

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What happens after my free sevdesk trial?

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Can I switch plans later?

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Do I need accounting knowledge to use sevdesk?

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Can I use sevdesk on my smartphone?

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Can I track my hours in sevdesk and automatically bill them?

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