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English Invoices & Receipts

Invoice in English and in Any Currency You Need

International clients, foreign invoices, German tax rules. Sounds complicated – but with sevdesk, it isn't. Write invoices in English, bill in any currency, and book receipts directly in your German accounting.

  • Create invoices in English with one click
  • Capture international receipts and book them correctly
  • Switch the entire tool to English
More than 160,000 companies trust sevdesk

Write Invoices in English

You've just landed a new client in the UK and they expect an invoice in English. With sevdesk, that's no issue at all: one click, language switched, done. If you regularly invoice international clients, you can save text templates in English and reuse them anytime.

  • Switch between German and English in seconds
  • All mandatory fields translated automatically
  • Customizable design templates to match your brand
With zero headaches

Issue Cross-Border Invoices Correctly

Invoicing internationally means a few tax rules to keep in mind. Does reverse charge apply? Is VAT due or not? With sevdesk, you just tell it what kind of service you're providing and everything is handled and booked correctly from there.

  • Reverse charge is applied and displayed correctly
  • VAT is prepared for the OSS procedure
  • Covers both EU countries and third countries
Only 3 Simple Steps

Dollars, pounds, francs – pick your currency and go

With sevdesk, you create invoices directly in the currency you need. The exchange rate is factored in automatically, so everything lands cleanly in your accounting.

sevdesk is the test winner with a grade of 1.1 in the 2026 German invoicing software comparison by FürGründer.

Book Foreign Currency Receipts Without the Mental Math

Got an invoice from a US provider in dollars or from a UK supplier in pounds? Just upload the receipt to sevdesk. The AI reads the amount, currency, and more, converts it using the current exchange rate, and everything is recorded correctly right away.

  • Automatically capture foreign currency receipts
  • No manual conversion needed
  • Clean categorization according to SKR 03 or SKR 04

Switch sevdesk to English

Prefer working in English, or your team doesn't speak German? Not a problem. sevdesk automatically detects your browser language and adjusts accordingly.

You can also change the language manually at any time in your profile settings.

All menus, features, and settings stay exactly the same, just in English. You get the full software experience, no compromises.

Sounds good? Try sevdesk free for 14 days, no risk, no credit card needed.

E-Invoicing in Germany

E-Invoices Made Easy

Since 2025, e-invoicing is mandatory for B2B transactions in Germany. That means: invoices must be issued in a structured, machine-readable format.

With sevdesk, you don't have to worry about the technical side. Just activate the e-invoice feature and sevdesk automatically sends out a ZUGFeRD or XRechnung compliant file.

Work Directly With Your Tax Advisor

End of the month, tax advisor waiting on documents. With sevdesk, that's no longer a headache. Just give them a tax advisor login, they see everything directly, and can pull data via DATEV export. Even if you work internationally, everything is neatly organized and ready to hand over.

  • Invite your tax advisor directly into sevdesk
  • DATEV export for a smooth handover
  • All receipts and invoices in one central, organized place
Trusted by more than 160,000 companies
Don't Just Take Our Word for It
“I used to spend countless hours buried in my paper-based bookkeeping! Since I started using sevdesk, doing my accounting has actually become almost fun.”
Alexa Voigtlaender
 · 
hantwerck.de
Trusted by more than 160,000 companies
Don't Just Take Our Word for It
“As a financial coach, I have high standards – especially for tools related to money that make my everyday work easier. And that’s exactly where sevdesk shines: smart, fast, and with a design that’s genuinely fun to use.
Henriette Dieckhoff
 · 
Financial coach
Trusted by more than 160,000 companies
Don't Just Take Our Word for It
“Back in the day, we used to bring everything to our tax advisor in a shoebox – and he wasn’t too thrilled about it. Now we do everything digitally and even save on those high accounting fees.”
Tim Schäfer
 · 
[030] Media

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Billed monthly. Monthly cancellation possible.
  • Unlimited invoices
    Erstelle Rechnungen, die sämtliche rechtlichen Pflichtangaben enthalten. Die Umsatzsteuer wird anhand der geltenden Steuersätze automatisch berechnet. Nutze für einen professionellen Auftritt unsere modernen Rechnungsvorlagen.
  • Unlimited quotes
    Schreibe professionelle, GoBD-konforme Angebote und versende sie zur Bestätigung per E-Mail oder per Post über unsere Postschnittstelle. Optional kannst du kundenspezifische Rabatte nutzen.
  • Create e-invoices
    New
    Ab dem 01. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B Geschäften verpflichtend. Mit sevdesk wirst du zum Stichtag alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen erfüllen. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDF, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung.
  • Individual layout and logo
    Personalisiere deine Rechnungen mit deinem Logo, lege wiederkehrende Textblöcke an und wähle aus verschiedenen Layouts.
  • Overview of pending invoices
    Behalte fällige und offene Rechnungen immer im Blick, um rechtzeitig reagieren zu können und ggf. Zahlungserinnerungen an deine Kunden zu versenden.
  • Payment reminders
    Behalte fällige Zahlungen im Blick und versende eine rechtskonforme Zahlungserinnerung – so bleibst du nicht länger auf unbezahlten Rechnungen sitzen. Auch Mahnungen kannst du direkt aus sevdesk versenden.
  • DATEV- / ADDISON integration
    Digitale Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung wird Realität mit sicherem Zugriff auf Belege, Auswertungen und steuerlich relevanten Einstellungen.
  • Invite your tax advisor
    Gib deiner Steuerberatung direkten Zugriff zu deinem sevdesk Konto. So musst du keine Daten eigenständig übermitteln.
  • All integrations from the marketplace (additional partner costs are not included)
    Erweitere deinen Funktionsumfang mit einer Vielzahl an Integrationen zu Partnern. Nutze Schnittstellen, um effizienter zu arbeiten und Daten automatisiert zu übertragen. Zusätzliche Kosten der Partner können anfallen/sind nicht im Tarifpreis inkludiert.
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  • For single and double-entry bookkeeping
    Die einfache Buchführung (Ermittlung von Einnahmen und Ausgaben) wird am Jahresende (Ende des Kalenderjahres) in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zusammengefasst. Die doppelte Buchführung wird mittels eines Kontenrahmens durchgeführt und endet abschließend mit der Erstellung der Bilanz für das Kalenderjahr.
  • Send advance VAT return directly to your tax office
    Erstelle deine Umsatzsteuervoranmeldung in unter 2 Minuten und versende sie direkt an das Finanzamt. Dank unserer integrierten Schnittstelle zu ELSTER benötigst du kein zusätzliches Zertifikat.
  • German EÜR & profit and loss statement
    Auf Basis deiner Einnahmen und Ausgaben erstellt sevdesk eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Diese Gewinnermittlungsmethode muss jährlich beim Finanzamt eingereicht werden. Im Vergleich dazu richtet sich die Gewinn-und-Verlust-Rechnung nach dem Leistungsdatum. Ob diese EInnahmen und Ausgaben bereits bezahlt sind, spielt hierbei keine Rolle.
  • AI-supported receipt capture
    Scanne deine Belege mit der mobilen App oder lade sie per Drag & Drop am PC hoch. Deine Belege werden passenden Transaktionen zugeordnet und du erhältst eine Empfehlung für die passende Buchungskategorie.
  • Capture e-invoices
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    Ab dem 01. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B Geschäften verpflichtend. Mit sevdesk wirst du zum Stichtag alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen erfüllen. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDF, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung.
  • Online banking connection
    Verknüpfe dein Online-Banking und verwalte deine Zahlungsein- und -ausgänge direkt in sevdesk. Wir unterstützen bereits über 4.000 Banken und Neobanken.
  • Deine Anlagen werden als Ausgabebeleg automatisch erkannt und korrekt entweder als GWGs sofort oder als Anlagegut über ihre Nutzungsdauer gleichmäßig monatlich abgeschrieben und in deinen Auswertungen dargestellt.
    Amortisation
  • Order confirmations
    Erzeuge aus einem bestätigten Angebot eine rechtssichere Auftragsbestätigung mit deinen angebotenen Artikeln und zugehörigen Mengen.
  • Erstelle passende Lieferscheine zu deinem Angebot inkl. allen Pflichtangaben. Alle folgenden Dokumente, wie die Rechnung, tragen automatisch dieselbe Referenz.
    Delivery notes
  • Dunning stages
    Erstelle eine Mahnung aus einer überfälligen Rechnung und versende sie direkt aus sevdesk. Diese Funktion ermöglicht es dir, sämtliche Mahnstufen des internen Mahnwesens abzubilden.
  • Cash accounting
    Mit dem integrierten Kassenbuch erfasst du Zahlungseingänge und -ausgänge und hast somit den aktuellen Kassenbestand im Blick. Tages- und Monatsabschlüsse lassen sich mit nur einem Mausklick erstellen.
  • Balance lists
    Beta
    Ab dem 01. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B Geschäften verpflichtend. Mit sevdesk wirst du zum Stichtag alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen erfüllen. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDF, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung.

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  • For comprehensive analysis and evaluation of business transactions
    Erweitere deine Toolbox, um die wirtschaftlichen Gegebenheiten deines Betriebs besser zu erfassen. sevdesk unterstützt dich dabei, das Wachstum deines Unternehmens basierend auf wohlüberlegten Entscheidungen voranzutreiben.
  • Cost centres
    Weise Rechnungen und Belege verschiedenen Kostenstellen zu. So kannst du später nach Kostenstellen filtern und die Einnahmen und Ausgaben zu deinen Kostenstellen auswerten.
  • REST-API
    Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.
  • Business management and economic evaluation
    Erstelle deine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) auf Basis aktueller Daten deiner digitalen Buchhaltung in sevdesk in Echtzeit. Nutze die BWA als wichtiges Instrument, um deinen Unternehmenserfolg zu bewerten und zu kontrollieren. Erhalte einen Überblick über die wichtigsten Finanzkennzahlen. Weise deinen Unternehmenserfolg unkompliziert gegenüber Dritten nach, z.B. deiner Bank.

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    Behalte fällige und offene Rechnungen immer im Blick, um rechtzeitig reagieren zu können und ggf. Zahlungserinnerungen an deine Kunden zu versenden.
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    Behalte fällige Zahlungen im Blick und versende eine rechtskonforme Zahlungserinnerung – so bleibst du nicht länger auf unbezahlten Rechnungen sitzen. Auch Mahnungen kannst du direkt aus sevdesk versenden.
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    Digitale Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung wird Realität mit sicherem Zugriff auf Belege, Auswertungen und steuerlich relevanten Einstellungen.
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    Die einfache Buchführung (Ermittlung von Einnahmen und Ausgaben) wird am Jahresende (Ende des Kalenderjahres) in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zusammengefasst. Die doppelte Buchführung wird mittels eines Kontenrahmens durchgeführt und endet abschließend mit der Erstellung der Bilanz für das Kalenderjahr.
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  • German EÜR & profit and loss statement
    Auf Basis deiner Einnahmen und Ausgaben erstellt sevdesk eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Diese Gewinnermittlungsmethode muss jährlich beim Finanzamt eingereicht werden. Im Vergleich dazu richtet sich die Gewinn-und-Verlust-Rechnung nach dem Leistungsdatum. Ob diese EInnahmen und Ausgaben bereits bezahlt sind, spielt hierbei keine Rolle.
  • AI-supported receipt capture
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    Erstelle eine Mahnung aus einer überfälligen Rechnung und versende sie direkt aus sevdesk. Diese Funktion ermöglicht es dir, sämtliche Mahnstufen des internen Mahnwesens abzubilden.
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    Beta
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  • Cost centres
    Weise Rechnungen und Belege verschiedenen Kostenstellen zu. So kannst du später nach Kostenstellen filtern und die Einnahmen und Ausgaben zu deinen Kostenstellen auswerten.
  • REST-API
    Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.
  • Business management and economic evaluation
    Erstelle deine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) auf Basis aktueller Daten deiner digitalen Buchhaltung in sevdesk in Echtzeit. Nutze die BWA als wichtiges Instrument, um deinen Unternehmenserfolg zu bewerten und zu kontrollieren. Erhalte einen Überblick über die wichtigsten Finanzkennzahlen. Weise deinen Unternehmenserfolg unkompliziert gegenüber Dritten nach, z.B. deiner Bank.

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    Behalte fällige und offene Rechnungen immer im Blick, um rechtzeitig reagieren zu können und ggf. Zahlungserinnerungen an deine Kunden zu versenden.
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  • Cost centres
    Weise Rechnungen und Belege verschiedenen Kostenstellen zu. So kannst du später nach Kostenstellen filtern und die Einnahmen und Ausgaben zu deinen Kostenstellen auswerten.
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    Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.
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Still open questions?

FAQs on English and Foreign Currency Invoices

Can I write invoices in English with sevdesk?

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Which foreign currencies does sevdesk support?

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How does reverse charge work in sevdesk?

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Can I switch the sevdesk interface to English?

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Can I record receipts in foreign currencies in sevdesk?

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Is sevdesk suitable for expats?

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What is the OSS procedure, and does sevdesk support it?

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Can I try sevdesk for free?

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How much does sevdesk cost?

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Who is sevdesk for?

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